Prospection Live
Repérez les organisateurs, partagez les bonnes coordonnées et suivez vos démarches commerciales — tout en conservant la confidentialité de chaque groupe.
Découvrir l’application
Tout ce que vous pouvez faire
Une application pensée pour les artistes
Prospection Live centralise la recherche d’organisateurs, les démarches commerciales et les échanges d’un groupe de musique ou d’une compagnie de théâtre. Elle s’utilise sur iPhone, Android ou ordinateur, depuis un navigateur ou une icône sur l’écran d’accueil.
Carte interactive et recherche
Explorer les communes sur la carte, afficher leur nom avant d’ouvrir la fiche et chercher par commune ou organisme. Les filtres permettent d’affiner les résultats et un bouton réinitialise les critères. Une commune peut accueillir plusieurs organisateurs.
Annuaire partagé
Ajouter une mairie, une association, une salle ou un programmateur, avec sa commune, son nom, son activité, sa personne de contact, son téléphone, son email et sa source. Les coordonnées sont communes aux groupes autorisés ; une détection limite les doublons. Les responsables corrigent les fiches ; seul l’administrateur général peut supprimer une fiche sans suivi ni historique.
Prospection privée par groupe
Chaque groupe possède ses propres statuts, priorités, budgets, montants proposés, commentaires, dates de contact et relances. Les autres groupes ne consultent pas ces éléments. Appeler et envoyer un email se font depuis la fiche contact.
Historique des échanges
Noter chaque appel, email, rendez-vous ou information importante dans un journal chronologique : date, type d’action, auteur et compte rendu. L’historique ne remplace pas les anciennes notes et reste réservé au groupe concerné.
Tableau de prospection
Une vue liste complète la carte. Elle permet de chercher, filtrer et trier les organisateurs, de consulter les statuts et relances et d’ouvrir les fiches. La liste est repliée par défaut. Les indicateurs de communes, contacts, contacts approchés et relances sont rassemblés dans ce tableau.
Relances et échéances
Voir les relances en retard, du jour et à venir. Lors d’un changement de statut (appel, email envoyé, attente…), une échéance peut être proposée ; elle n’est appliquée qu’après validation et n’écrase pas les dates existantes.
Devis et contrats
Créer plusieurs propositions commerciales pour un organisateur : spectacle, montant, référence du devis, date d’envoi, lien du document et étape commerciale. Faire évoluer le dossier de brouillon à devis envoyé, négociation, acceptation, refus ou contrat signé. Chaque proposition appartient à un seul groupe.
Équipes, rôles et invitations
L’administrateur invite des membres avec un rôle : Musicien ou Responsable de groupe. Une personne peut appartenir à plusieurs groupes avec des rôles différents. Un musicien ajoute des contacts et travaille sur ses suivis ; un responsable peut aussi corriger les coordonnées de l’annuaire et gérer les membres de son groupe.
Signaler un bug pendant la phase pilote
Depuis le menu fixe en bas de l’écran, la rubrique Bugs permet de choisir l’écran concerné et de décrire le problème. Le signalement est enregistré avec le nom de l’utilisateur, le groupe, la version et les informations du navigateur. L’administrateur consulte les demandes et les classe Nouveau, En cours ou Résolu.
Un annuaire collectif, des affaires qui restent privées
Les fiches d’organisateurs enrichissent un répertoire commun. En revanche, les notes, échanges, tarifs, devis, relances et contrats restent visibles uniquement par les membres autorisés du groupe concerné.
Comment rejoindre le test ?
- Recevoir une invitation envoyée par l’administrateur ou un responsable de groupe.
- Se connecter avec l’adresse email invitée et accepter l’accès au groupe.
- Explorer la carte, rechercher des organisateurs et compléter les fiches.
- Enregistrer les démarches et signaler tout problème par l’onglet Bugs.
À savoir : l’application nécessite une connexion Internet pour accéder aux informations synchronisées. L’ouverture des appels et des emails ne crée pas automatiquement une entrée d’historique. Les devis sont suivis dans l’application, mais ne sont pas automatiquement envoyés ni signés électroniquement.